No século XVIII, a Companhia Geral de Comércio do Grão-Pará e Maranhão enfrentou desafios consideráveis. Imagine-se em uma época em que as distâncias eram vastas e a comunicação, lenta.
Nesse cenário, a contabilidade emergiu como uma ferramenta poderosa para superar essas barreiras, gerindo recursos e maximizando lucros, transformando-se na maior aliada dessa empresa.
A Contabilidade e a gestão da Companhia do Grão Pará e Maranhão
A Companhia do Grão Pará e Maranhão, criada em 1755, representa um exemplo notável da aplicação de técnicas contábeis para a gestão de uma empresa multinacional no século XVIII. Com suas atividades distribuídas por três continentes, a empresa precisava enfrentar desafios significativos relacionados à distância e à comunicação lenta.
O artigo de Ofélia Pinto (2023) explora como a contabilidade foi utilizada para gerenciar a companhia de forma eficaz. Por meio de registros detalhados e relatórios financeiros, a empresa conseguiu monitorar e controlar suas operações a distância.
Contexto Histórico
A Companhia do Grão Pará e Maranhão foi estabelecida em Lisboa, sob a proteção do rei português, com o objetivo de desenvolver as regiões subdesenvolvidas do norte do Brasil, fornecendo uma força de trabalho essencial. A empresa recebeu o monopólio real por 20 anos para operar o comércio triangular, que envolvia viagens que começavam em Lisboa com produtos destinados a trocar por escravos na costa ocidental da África. Os escravos eram então enviados para o Pará e Maranhão, onde eram vendidos, e os navios retornavam a Lisboa carregados com produtos locais como cacau, arroz, algodão, madeira e café.
Desafios da Gestão à Distância e a Versatilidade da Contabilidade
Um dos principais desafios enfrentados pela companhia era a gestão eficiente de recursos e operações dispersas geograficamente. A natureza multifacetada e os objetivos das atividades da empresa implicavam que sua gestão fosse conduzida em Lisboa por um Conselho eleito por seus acionistas. Isso exigia um sistema robusto de contabilidade para garantir que as operações em diferentes locais estivessem alinhadas com os objetivos corporativos.
A pesquisa Ofélia Pinto (2023) destaca a versatilidade da contabilidade como uma tecnologia essencial para a gestão à distância, demonstrado como a Administração em Lisboa utilizou a contabilidade para gerir os recursos da empresa e extrair deles o máximo lucro. A contabilidade não apenas registrava transações, mas também fornecia informações cruciais para a tomada de decisões e o controle de operações em territórios distantes.
Contabilidade e gestão de recursos à distância
A Companhia do Grão Pará e Maranhão, operando em três continentes, enfrentou grandes desafios devido à distância e às limitações de comunicação da época. Como resultado, a contabilidade emergiu como um sistema de informação indispensável para superar essas barreiras. Os registros contábeis demonstram os diversos propósitos que a contabilidade servia nas várias localidades onde a empresa operava, incluindo o controle de contas, relatórios financeiros periódicos para Lisboa e cálculos de valores monetários para diferentes negócios.
A troca de administrações na companhia era um processo complexo que exigia verificação minuciosa e liquidação de contas, bem como a produção de relatórios detalhados para Lisboa. Em Lisboa, os registros contábeis compilavam informações das operações internacionais, proporcionando uma visão completa da situação econômica e financeira da companhia, fundamental para a distribuição de dividendos e para decisões operacionais e estratégicas.
O sistema contábil da Companhia do Grão Pará e Maranhão foi padronizado para garantir a coleta constante de informações úteis dos diferentes locais onde a companhia atuava. As informações eram centralizadas em Lisboa, permitindo a gestão e o controle à distância.
A contabilidade possibilitou a comparação de desempenho entre diferentes locais, definindo medidas corretivas e promovendo a conformidade dos recursos humanos da empresa. Assim, a ação à distância foi viabilizada por um sistema contábil estruturado e pela colaboração de uma rede de agentes alinhados com os objetivos da companhia e as políticas do Estado.
Sistema de Remuneração e Incentivos
Um aspecto crucial da gestão da companhia foi o sistema de remuneração e incentivos. O sistema de remuneração e incentivos foi implementado para garantir um melhor alinhamento das administrações no exterior com os principais objetivos da empresa. Isso incluía não apenas os administradores e funcionários no exterior, mas também qualquer agente interagindo com a companhia, como capitães de navio e supervisores.
Leia o artigo completo
A contabilidade tem sido, ao longo dos anos, uma ferramenta essencial para a gestão de empresas, especialmente em situações onde a distância e a comunicação lenta representam desafios significativos. A Companhia do Grão Pará e Maranhão é um exemplo clássico de como a contabilidade foi utilizada como um sistema de informação robusto para superar essas dificuldades.
Leia o artigo completo sobre a Ação à distância: a Contabilidade e a Companhia do Grão Pará e Maranhão. Compartilhe este post com seus amigos e deixe um comentário abaixo.
Fonte: Pinto, O. (2023). Action at a distance: Accounting and the Company of Grão Pará and Maranhão. Accounting and Management Review, 27(1). https://doi.org/10.55486/amrrgg.v27i1.2
